4 maneiras de gerenciar uma equipe de desenvolvimento mais enxuta

 4 maneiras de gerenciar uma equipe de desenvolvimento mais enxuta

Covid-19 trouxe muitos desafios para os líderes de TI, incluindo continuar gerando novo valor sem agregar talentos ou aumentar o orçamento.

Fazer mais com menos tem sido o objetivo de administrar uma organização de tecnologia lean, mas agora chega a era Covid-19. A IDC prevê uma queda de 2,7% nos gastos com TI em 2020, com os líderes de negócios adiando compras de tecnologia e novas iniciativas. Fazer menos com menos está rapidamente tornando a Covid-19 normal para este ano, à medida que os orçamentos de TI diminuem, os projetos de tecnologia diminuem e as contratações congelam e dispensam as esperanças de obter novos contratados. O desafio para os líderes das organizações de tecnologia de hoje é pesado: continuar gerando novo valor e fomentando a inovação sem adicionar talento à lista ou dólares ao orçamento.

Para que as equipes de desenvolvimento tenham sucesso nesse período de escassez, terão que aprender a trabalhar de maneira diferente. Após a Grande Recessão, muitas organizações de TI ficaram mais enxutas ao tirar proveito das habilidades e recursos offshore. Com a pandemia, a lição não será de offshoring, o que muitas empresas já fazem. Em vez disso, será uma lição para aprender a imitar a maneira mais enxuta de como as equipes distribuídas e offshore trabalham: compartilhando recursos entre projetos, apoiando-se em profissionais cujas habilidades e experiência são multifacetadas e adotando ferramentas de colaboração virtual.

Se você deseja aproveitar ao máximo a equipe de desenvolvimento que possui, aqui estão quatro lições do mundo da terceirização de TI sobre como fazer tudo o que puder com quem e o que você tem.

Reequilibrar a proporção desenvolvedor/testador

Para organizações que usam uma proporção tradicional de 2 para 1 desenvolvedores/testador, esta é uma oportunidade de estender da mesma maneira que muitas equipes de off -horing fazem, proporção 3 para 1. O desenvolvimento agile, em toda a sua velocidade e sprint, possibilita esse trecho. Os planos de sprint bem definidos incorporam os testadores à equipe, simplificando e acelerando os processos de teste ao longo do desenvolvimento. Com o testador trabalhando lado a lado com os desenvolvedores em todos os sprints – em vez de esperar para testar nas fases finais do ciclo de vida – a organização de TI mantém uma cobertura rigorosa de controle de qualidade e uma equipe de execução mais enxuta.

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10 é o número mágico dos gerentes de projeto

Em tempos mais estáveis, as práticas recomendadas exigem um gerente de projeto (Project Manager) dedicado para cada sete a 10 membros da equipe em projetos de desenvolvimento substanciais. Embora os gerentes de projeto possam equilibrar 2-3 projetos menores e menos complicados, grandes projetos exigem pelo menos um PM dedicado para cada 7 a 10 profissionais. Isso ocorre porque projetos substanciais usam várias plataformas para entrada e saída, adicionando horas de desenvolvimento e complexidade que exigem uma supervisão forte e especializada.

Nas circunstâncias atuais, 10 se tornará o número padrão de membros da equipe que os gerentes de projeto mais dedicados supervisionam. Isso economizará em custos de pessoal, mas requer tecnologia inteligente para funcionar. Dez membros de uma equipe é um número maior, mas familiar, de membros da equipe de um gerente de projeto no desenvolvimento offshore. Por exemplo, na NashTech, divisão global de terceirização da Harvey Nash, nossas equipes offshore no Vietnã usam um processo agile chamado ROAD (Real Offshore Agile Development). Adaptada para gerenciar equipes de trabalhos maiores, com uma média de 10 pessoas, a metodologia utiliza ferramentas de colaboração remota, como Microsoft Teams, One Drive, Zoom, Slack, SharePoint e DropBox. Essas ferramentas de ativação da colaboração oferecem aos gerentes de projeto a capacidade de acompanhar todas as atividades dos membros da equipe durante o processo de desenvolvimento.

À medida que esse gerentes supervisionam um número maior de membros da equipe, uma chave para o sucesso será garantir a existência de ferramentas que possam apoiar o desenvolvimento agile. Embora muitas organizações possam ter ferramentas de colaboração remota, elas podem ter contado menos com elas no passado. À medida que os gerentes de projeto gerenciam mais pessoas, eles também dependem mais de ferramentas que possam ajudá-los a se conectarem – digitalmente de maneira fácil e digital -, se comunicarem, avaliarem, motivarem e até se encontrarem com membros da equipe distribuídos.

Por Anna Frazzetto, CIO (EUA)

Via CIO

Editor MDR

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